VOS DONNÉES
Vous gardez les clés.
Le logement et ses documents
Les données sont enregistrées côté serveur, séparées par compte et par logement. Les photos sont compressées sur votre appareil avant import. Le pilote dispose de 500 Mo par logement, avec 10 Mo maximum par document et 2,5 Mo par photo d’EDL.
Les pages voyageurs
Le guide public contient uniquement les rubriques autorisées comme publiques. Les codes et rubriques réservées sont accessibles par un lien séjour à durée limitée, révocable. Toute personne ayant ce lien peut l’utiliser pendant sa validité : transmettez-le uniquement aux personnes concernées.
Les états des lieux
Le document clôturé et son PDF restent en lecture seule. Une correction passe par un avenant à signer. Les EDL, leurs photos et signatures sont supprimés au plus tard douze mois après clôture. La date limite est affichée et un avertissement apparaît dans votre espace avant échéance.
Les contrats de location
Les brouillons, coordonnées des parties et PDF préparés sont conservés côté serveur dans votre espace privé. Ils ne sont accessibles ni par le guide public ni par les liens séjour. Une version préparée est conservée pour vous permettre de la télécharger ; Clémo ne recueille pas de signature et ne vérifie pas si ce contrat a été signé à l’extérieur. Téléchargez et conservez vos exemplaires signés et leurs annexes dans votre propre archivage. Les contrats suivent la durée d’accès du logement, y compris la récupération de six mois maximum après expiration.
Après expiration
Le guide est dépublié et les fonctions normales sont suspendues. Renouvellement, export complet et suppression restent disponibles pendant six mois maximum. Les données restantes sont ensuite supprimées. Le délai des EDL peut se terminer plus tôt.
Exporter ou supprimer
Depuis les réglages, téléchargez les données, photos, documents et PDF encore conservés. La suppression d’un logement supprime les données et révoque ses liens. Les traces de commande sont gérées séparément par le compte Applitizer.